Zarządzanie projektami metodą łańcucha krytycznego. Praktyczny kurs planowania i zarządzania projektami

1. WPROWADZENIE – pojęcia podstawowe w zarządzaniu projektami (1 h)

• Powitanie uczestników – zasady, przerwy, pytania, wzajemne poznanie się.
• Identyfikacja oczekiwań i doświadczenia uczestników.
• Przedstawienie głównych celów i agendy szkolenia.
• co to jest projekt?
• trójkąt projektowy,
• projekt a inne aktywności (zadanie, proces),
• rola projektów w organizacji,
• klasyfikacja projektów.

2. Metodyka zarządzania projektami (0,5 h)

• metoda vs. standard zarządzania projektami,
• przegląd najważniejszych standardów i metodyk zarządzania projektami
  (PMBOK, PRINCE2, PCM, Łańcuch Krytyczny, APM, SCRUM) – podobieństwa i różnice,
• przykładowe definicje projektów w różnych metodykach,
• jaką metodę planowania i zarządzania projektem wybrać w zależności od rodzaju
  i wielkości projektu?
• zasady certyfikacji w najważniejszych metodykach.

3. Cykl życia projektu: (0,5 h)

• jak przejść od pomysłu do jego realizacji (lejek projektowy),
• fazy planowania i realizacji projektu,

4. Przygotowanie projektu (1 h)

• przygotowanie projektu „krok po kroku”
• zagrożenia dla realizacji projektu wynikające z błędów planowania

najczęstsze błędy popełniane w procesie planowania i ich konsekwencje dla czasu realizacji projektu i jego budżetu

5. Cel projektu (0,5 >h)

• zasady prawidłowej konstrukcji celu projektu (SMART/RUMAK),
• wskaźniki i sposoby pomiaru stopnia realizacji celu,

najczęstsze błędy występujące przy definiowaniu celu i ich konsekwencje dla dalszych etap>ów prac nad projektem.

6. Określenie zakresu projektu – zadania i oczekiwane rezultaty (2 h)

• efekty projektu (produkt, rezultat, oddziaływanie),
• czym jest zakres projektu,
• najczęstsze błędy popełniane na etapie planowania zakresu projektu i ich konsekwencje na etapie realizacji,
• Struktura Podziału Pracy (WBS) jako narzędzie do planowania zakresu projektu, zasady konstrukcji „krok po kroku”,
• wykorzystanie WBS na etapie realizacji projektu.

7.  Określenie czasu trwania projektu (2,5 h)

• najczęstsze błędy popełniane na etapie harmonogramowania,
• sieć projektu (PERT) jako narzędzie wstępne do harmonogramowania – zasady tworzenia „krok po kroku”,
• warsztat – budowa sieci PERT
• ścieżka krytyczna w projekcie,
• łańcuch krytyczny
• harmonogram Ganta.

8.  Ryzyko – wymagania, przeglądy, rejestry (1 h)

• analiza ryzyk w projekcie,
• ryzyko w projekcie (szanse i zagrożenia),
• analiza ryzyka z wykorzystaniem sieci projektu (PERT),
• możliwe rodzaje działań związanych ze zidentyfikowanymi ryzykami,
• aktualizacja harmonogramu projektu o działania zapobiegawcze i minimalizujące efekty występujących ryzyk,
• techniki monitowania ryzyk.

9. Zasoby projektu, w tym budzet projektu (1,5 h)

• rodzaje zasobów wykorzystywanych w projektach,
• najczęstsze błędy na etapie budżetowania projektu i ich konsekwencje,
• techniki estymacji kosztów,
• łańcuch krytyczny jako narzędzie aktualizacji ścieżki krytycznej z uwzględnianiem dostępności zasob>ów.

10.Organizacja i środowisko projektu (1 h)

• środowisko wewnętrzne i zewnętrzne projektu,
• interesariusze projektu, ich rodzaje i możliwy wpływ na projekt,
• narzędzie do analizy interesariuszy projektu.

11. Konstruowanie zespołu projektowego (1,5 h)

• role w zespole,
• diagnoza preferowanych ról w zespole – narzędzia do diagnozy silnych i słabych stron pracownik>ów,
• techniki wykorzystania różnorodności zespołu dla zwiększenia jego efektywnoś>ci,
• etapy rozwoju zespołu projektowego.

12. Zarządzanie zespołem projektowym – rola kierownika projektu (1 h)

• kierownik projektu a przywódca/lider zespołu,
• 5 poziomów przywództwa wg Johna C. Maxwella,
• 21 niezaprzeczalnych praw przywództwa wg Johna C. Maxwella,
• zasady skutecznej komunikacji z pracownikami (jak skutecznie delegować zadania, i dawać informację zwrotną -nagradzać i kara),
• autodiagnoza menadżera dot. jego preferowanego stylu zarządzania,
• zasady przyw>ództwa sytuacyjnego,
• rozwiązywanie konfliktów.

13. Monitorowanie i kontrola projektu, zarządzanie jakością oraz czasem w projekcie (1 h)

14. Zamykanie projektu (0,5 h)

15. ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA – PODSUMOWANIE. (0,5 h)

• Podsumowanie zagadnień dot. planowania i zarządzania projektami
• W trakcie zajęć zastosowane będą różnorodne formy i narzędzia edukacyjne, w tym:
• mini wykład, połączony z prezentacją
• multimedialną,
• analiza materiałó>w video,
• praca indywidualna nad wybranymi zagadnieniami,
• zajęcia warsztatowe w grupach,
• studium przypadk>ów,
• symulacje i gry szkoleniowe,
• dyskusje.